Chez qui vous achetez. Page courte, un seul rôle — et un piège. Dans l’app : Kitchen → Suppliers.
| Supplier Name | Items | Status |
|---|---|---|
| Harvest Lane Foods | 2324 | Active |
3Harvest Lane Foods Inc. | 111 | Active |
| Northshore Produce | 56 | Active |
| North Shore Produce | 1 | Active |
| Bayview Dairy | 48 | Active |
- 1L’établissement. La liste montre les fournisseurs chez qui cet établissement achète.
- 2Items — combien de produits le fournisseur propose. La colonne utile.
- 3Deux noms, une seule entreprise : un doublon. Triés par nom, ils sont côte à côte.
La page
Choisissez d’abord l’établissement. La liste montre les fournisseurs chez qui il achète, avec trois chiffres : Total Suppliers, Active, Catalog Items.
Recherchez, et triez n’importe quelle colonne.
La liste
Supplier Name, combien d’Items ils proposent, Status.
Le nombre d’articles est la colonne utile. Un fournisseur avec 324 articles, c’est là que part votre argent. Un fournisseur avec 1 article, c’est une livraison ponctuelle qui a créé un fournisseur et qui est repartie.
Cliquez sur un fournisseur pour l’ouvrir : téléphone, e-mail, site web, nom du contact, adresse et notes — Edit pour les modifier — et ses Catalog Items, avec leur catégorie, leur SKU et leur prix.
D’où ils viennent
Des factures. Scannez une facture, NexReps lit l’en-tête et propose un fournisseur ; quand aucun ne convient, la personne qui révise clique sur Create new sur la facture. Un fournisseur peut aussi être créé en ajoutant un ingrédient. Il n’y a pas de bouton « ajouter un fournisseur » séparé.
C’est pratique, et c’est aussi le piège.
Les doublons
Harvest Lane Foods avec 324 articles et Harvest Lane Foods Inc. avec 111. Northshore Produce avec 56 et North Shore Produce avec 1.
Même entreprise. Deux fournisseurs. Deux catalogues. Deux moitiés de votre historique d’achats qui ne s’additionneront jamais.
Cela arrive parce qu’un fournisseur imprime son nom un peu différemment sur une facture, ou que quelqu’un l’a tapé à la main une fois. Ce n’est la faute de personne, et cela vous arrivera.
Regardez cette liste de temps en temps. Triez par nom et lisez-la. Les doublons sont côte à côte dans l’ordre alphabétique, et c’est justement ce qui les rend faciles à repérer.
Pourquoi c’est important
Irregular Prices et Spend by Product fonctionnent par fournisseur. Coupez un fournisseur en deux et les deux rapports se coupent avec lui — vous verrez deux prix monter chacun de leur côté au lieu d’un seul qui monte clairement.
Confirmer le fournisseur sur une facture
Quand vous révisez une facture, NexReps propose un fournisseur. Lisez-le avant de cliquer sur Confirm.
C’est là qu’il faut attraper un doublon, dans la liste déroulante, avant qu’il existe — pas ici, une fois qu’il a quarante articles rattachés.
Suite
Irregular Prices — ce que vos fournisseurs ont fait à vos coûts.