Factures fournisseurs,
prêtes pour QuickBooks.
Chaque facture fournisseur validée devient une facture propre — le bon fournisseur, les bons comptes, la bonne taxe — exportée dans un seul fichier pour QuickBooks Desktop. NexReps prépare les factures ; QuickBooks tient les livres.
Configurez une fois. Exportez à chaque période.
Configurer
Une société comptable par fichier QuickBooks : raison sociale, pays, devise, régime de taxes, comptes par défaut. Importez son plan comptable et sa liste de fournisseurs.
Associer
Chaque produit indique le compte où il sera imputé, et pourquoi. Réglez-le pour un produit ou une sélection ; tout achat qui ne serait imputé nulle part est signalé.
Exporter
Les factures de la période sont Ready (prêtes) ou Blocked (bloquées), avec la raison en clair. Exportez les prêtes dans un seul fichier IIF, une facture QuickBooks par facture.
Prête ou bloquée — et pourquoi.
Aucune facture ne part avec un fournisseur manquant, un compte inexistant ou des totaux qui ne s’équilibrent pas.
| Supplier | Date | Total | Tax | Blocked by | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Harbour Seafood LtdINV-20931 | Oct 2 | $1,284.60 | $147.79 | Ready | |
| Northfield ProduceNP-88412 | Oct 3 | $642.18 | $0.00 | Ready | |
| Coastal Linen Co.CL-1102 | Oct 6 | $318.40 | $36.63 | Supplier has no QuickBooks vendor | Blocked |
| Old Mill DairyOMD-5521 | Oct 7 | $455.02 | $0.00 | 1 line posts to no account | Blocked |
- 1La société et la période.
- 2Chaque facture validée : Ready, ou Blocked avec ce qu’il faut corriger.
- 3Un fichier IIF avec chaque facture prête.
Conçu pour les groupes multi-établissements.
À l’image de l’organisation réelle de vos sociétés et de vos fichiers QuickBooks.
Des sociétés, pas seulement des établissements
Plusieurs établissements peuvent relever d’une même société QuickBooks, et une société peut ne compter qu’un seul établissement. Chaque facture va dans le bon fichier.
Votre régime de taxes
TVH de l’Ontario, TPS et TVQ du Québec, exonération américaine ou taxe de vente d’un État américain — réglé par société, appliqué à chaque facture.
Des imports qui n’effacent jamais
Réimportez votre plan comptable ou vos fournisseurs : les changements sont affichés avant d’être appliqués, et rien n’est effacé.
Chaque produit associé
Un produit est imputé selon l’association de sa société, son compte par défaut ou celui de son fournisseur — et l’écran indique lequel.
Exporté veut dire définitif
Une fois exportée, une facture ne peut plus être annulée, pour que QuickBooks et NexReps ne se contredisent jamais.
Chaque lot conservé
Chaque export est conservé et peut être téléchargé de nouveau — pour le comptable, ou pour un audit.
Une plateforme, sept autres raisons.
Voyez-le sur vos propres chiffres.
Une courte présentation de NexReps sur vos établissements — sans diapositives, sans pression.