Une facture, ce n’est pas que ses lignes. Livraison, carburant, consigne, remise. NexReps les garde à côté des lignes pour que le total tombe juste — et pour qu’une remise baisse ce que vos produits coûtent réellement.
- 1Add charge : un type, une description facultative, un montant. Add discount est juste à côté.
- 2Applies to — toute la facture, ou une ligne.
Add charge (ajouter des frais)
Type — Delivery, Fuel, Surcharge, Deposit, Discount ou Other (livraison, carburant, supplément, consigne, remise ou autre). Une Description facultative, et le Amount (montant). Les frais comptent dans le total de la facture ; ils ne changent pas le coût de vos produits.
La lecture du scan prend en compte le pied de facture imprimé : des frais de livraison, un supplément carburant ou une remise arrivent donc en général d’eux-mêmes.
Add discount (ajouter une remise)
Discount in % ou Discount in $, puis le chiffre. Tapez ce que dit la facture.
Applies to — Whole invoice (toute la facture), ou une ligne. Une ligne doit être enregistrée avant qu’une remise puisse s’y rapporter.
NexReps calcule le montant exact à l’enregistrement. Une remise est toujours stockée en négatif.
Une remise baisse le coût réel
Des frais, c’est de l’argent en plus. Une remise, c’est de l’argent en moins sur ce que vous avez acheté — elle baisse donc le prix des lignes auxquelles elle s’applique.
26.872 kg de kunafa à $40 le kilo, 10 % de remise sur la facture : la kunafa vous coûte $36 le kilo, et c’est ce prix qu’utilisent vos recettes. La révision de la ligne le dit : A supplier discount of 10 % applies to this line: the price shown is what it really cost. (une remise fournisseur de 10 % s’applique à cette ligne : le prix affiché est ce qu’elle a réellement coûté).
Les remises de ligne passent en premier. Un pourcentage sur la facture s’applique ensuite à ce qui reste.
Une remise ne change jamais le stock. Vous avez reçu 26.872 kg, quel que soit le prix payé.
L’écart
À la validation, NexReps additionne les lignes, les frais et les taxes, et compare le résultat au total imprimé.
- 1Gap (écart) — le total imprimé moins les lignes, les frais et les taxes. none (aucun), c’est ce que vous voulez. Le champ Tax peut être corrigé ici même.
Un écart non nul signifie que quelque chose sur le papier n’est jamais arrivé à l’écran — des frais que personne n’a saisis, une ligne mal lue, ou une taxe qui n’est pas celle imprimée. Le bouton devient alors Validate anyway (valider quand même) : corrigez d’abord l’écart, sauf si vous savez pourquoi il est là.
Le contrôle arithmétique
Le contrôle quantité × prix = total de la ligne utilise les chiffres imprimés, avant la remise. La remise a sa propre ligne.
Suite
Retours et avoirs fournisseurs — quand des marchandises repartent.