La liste de commande est l’endroit où vous écrivez quoi acheter, produit par produit, et NexReps la transforme en une commande par fournisseur, prête à envoyer. Elle ne contient aucun prix : c’est une liste de quoi et combien, pas un achat dans les comptes.
Sur un ordinateur : Kitchen → Order. Sur le téléphone : Order. Les deux travaillent sur le même panier : commencez sur le téléphone dans la chambre froide, terminez au bureau.
Sur un ordinateur
| Item | Area | Supplier | On hand | Order |
|---|---|---|---|---|
| Cream - 35% | Walk-in Fridge | Bayview Dairy | 8 400 ml | 12 CS |
| Tomatoes - Roma | Walk-in Fridge | Harvest Lane Foods | 9 800 g | 3 CS |
| Butter - Unsalted | Walk-in Fridge | Bayview Dairy | 1 800 g | 10 kg |
| Parmesan | Walk-in Fridge | Harvest Lane Foods | 2 300 g | — |
| Lemons | Walk-in Fridge | Harvest Lane Foods | 40 EA | — |
- 1Cliquez sur un produit pour indiquer quoi commander. La quantité s’affiche dans la colonne Order.
- 2Le panier : une carte par fournisseur, avec ses lignes.
- 3PDF ou Excel génère la commande et la déplace dans History.
- 4History — les commandes des 7 derniers jours.
À gauche, chaque produit de l’établissement, avec sa Area (zone), son Supplier (fournisseur), ce qui est On hand (en stock), et ce que vous commandez. Recherchez par nom ou SKU, filtrez par zone de stockage — commandez étagère par étagère — ou par fournisseur.
Cliquez sur un produit.
- 1Supplier — chez qui vous commandez cette ligne. Il part du fournisseur chez qui vous l’achetez habituellement.
- 2Quantity et Unit — à votre choix, quelle que soit l’unité dans laquelle vend le fournisseur.
Supplier — il part du fournisseur du produit que votre établissement achète en ce moment. Changez-le pour cette ligne seulement, vers n’importe quel fournisseur de votre organisation, ou No supplier.
Quantity et Unit — 2 caisses, 10 kg, 12 pièces. L’unité du produit n’est que la valeur de départ.
Save. Remove retire la ligne du panier.
Le panier
À droite, une carte par fournisseur : ses lignes, et l’e-mail du fournisseur quand il en a un. Le sous-titre tient le compte : 5 lines in the cart · 2 suppliers.
PDF ou Excel génère le document de commande pour ce fournisseur. Une fois générée, la commande quitte le panier et passe dans History. La corbeille supprime une commande dont vous ne voulez plus.
Un panier vide affiche Nothing in the cart. Every generated order is in History. (rien dans le panier ; chaque commande générée est dans History).
Historique
L’onglet History garde les commandes des 7 derniers jours, un jour à la fois, le plus récent ouvert. Recherchez par ingrédient, fournisseur ou date. Chaque commande peut être téléchargée à nouveau en PDF ou en Excel.
Sur le téléphone
2 suppliers2🛒 Review
- 1Touchez un produit, choisissez le fournisseur, la quantité et l’unité, puis Save.
- 2Review quand la liste est terminée.
- 1Share envoie le PDF de la commande depuis votre téléphone — e-mail, messages.
La même liste : une recherche, les zones de stockage en pastilles, et chaque produit avec son fournisseur et ce qui est en stock. Touchez-en un pour choisir le fournisseur, la quantité et l’unité.
La barre du bas compte les lignes et les fournisseurs. Review montre une carte par fournisseur, avec PDF, Excel et Share. Share ouvre la feuille de partage de votre téléphone avec le PDF joint, pour que vous puissiez l’envoyer par e-mail au fournisseur ; là où le partage n’est pas disponible, le PDF est téléchargé à la place.
L’onglet History garde les 7 derniers jours, comme sur l’ordinateur.
Ce que la commande change
Rien au stock. Le stock augmente quand la facture de la livraison est validée — voir Factures.
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Fournisseurs — d’où tout vient.