Chaque produit d’une facture doit dire ce qu’il est. Product Linking est la page où vous rattachez les produits fournisseurs à leur produit canonique — un par un, ou trente d’un coup — et où vous nettoyez les canoniques eux-mêmes. Dans l’app : Kitchen → Product Linking.
Rien n’est lié automatiquement ici. Deux canoniques fusionnés par erreur faussent chaque coût de recette construit dessus : chaque lien est donc une décision.
| Product | SKU | Canonical product | |
|---|---|---|---|
| ☑ MICRO HERB MIXNorthshore Produce | MH-220 | No match found | + New |
| ☑ MICRO GREENS ASSORTEDNorthshore Produce | MG-104 | No match found | + New |
| ☐ ROMA TOMATO 25LBHarvest Lane Foods | 40112 | 3✓ Tomatoes - Roma SKU 40112 | + New |
| ☑ PEA SHOOTS 1LBNorthshore Produce | PS-001 | ✓ Herbs - Micro Mix 82% match | + New |
- 1Trois onglets : Products, Canonical products, et Review avec le nombre de propositions en attente.
- 2Quels produits afficher : Not linked yet (pas encore liés), Already linked (déjà liés) ou All products (tous).
- 3Une suggestion. Cliquez dessus pour lier. SKU signifie que le code fournisseur correspond ; un pourcentage signifie que le nom est proche.
- 4Plusieurs lignes cochées : liez-les toutes à un même canonique, ou Create & link pour en créer un nouveau.
Products
La file des produits fournisseurs, avec leur SKU et leur Canonical product. Une ligne liée affiche le canonique avec une coche ; To review à côté signifie que personne n’a encore confirmé ce canonique.
Une ligne non liée affiche les suggestions de NexReps. Un badge vert SKU est un code fournisseur qui correspond ; 82% match est un nom proche — lisez-le avant de cliquer, un nom proche n’est pas le même produit. No match found signifie que c’est à vous de décider.
+ New crée le canonique à partir de la ligne : tapez son nom, puis Create & link.
Lier plusieurs produits d’un coup
Cochez les lignes qui sont le même produit. Une barre apparaît : 3 selected, et Link to… type a canonical name. Choisissez un canonique dans la liste ou, quand il n’en existe aucun, Create & link 3. Le ✕ efface la sélection.
Canonical products
L’autre bout du même lien : chaque canonique avec ses Suppliers, ses Recipes et son Status. New canonical en crée un — donnez-lui le nom de cuisine, Tomato Plum Roma.
Cliquez sur un canonique pour l’ouvrir : ses produits fournisseurs (Supplier code, Supplier, SKU, Pack), avec Rename, Delete (seulement quand plus aucun produit fournisseur n’y est rattaché) et, pour un canonique marqué To review, Confirm identity. Un produit fournisseur rattaché par erreur se détache d’ici. Back revient à la liste.
Quand un nom de référence est suggéré pour un canonique, la liste l’affiche sous Suggested reference, avec Adopt.
Fusionner. Cochez deux canoniques qui n’en font qu’un, choisissez Keep which one? (lequel garder ?), puis Merge. Les lignes fournisseurs, les lignes de recettes et les conversions d’unités passent sur celui que vous gardez ; l’autre est archivé et les recettes déplacées sont recalculées. Les prix et le stock ne bougent jamais.
Review
Chaque nuit, NexReps vérifie le catalogue et écrit ce qu’il a trouvé sous forme de propositions. Elles attendent dans Review ; rien ne change tant qu’une personne ne les a pas acceptées et appliquées.
| Canonical | Proposal | Why | Status | ||
|---|---|---|---|---|---|
| ☐ | Parsley - Flat | Merge into · Parsley - Italian | Same name twice | Green | 1Accept Reject |
| ☐ | cream 35 pct | Rename to · Cream - 35% | Name outside the convention | Look | Accept Reject |
| ☐ | Shallots | Merge into · Shallot | Same name twice | Accepted |
- 1Accept ou Reject pour chaque proposition. La colonne Why dit ce qui a été trouvé.
- 2Les propositions Green sont les sûres : Accept all green les prend en un clic.
- 3Apply accepted écrit les propositions acceptées, après avoir montré ce que chacune change.
Les filtres choisissent le type de constat — To review, Same name twice, No supplier at a venue, No global reference, Name outside the convention — l’action, et le statut. Chaque proposition nomme le canonique, la Proposal — Merge into, Rename to, Keep as is, Archive ou Link to reference — et le Why. Son statut indique Green (sûre) ou Look (à lire d’abord), puis Accepted, Rejected, Applied ou Stale (le catalogue a changé depuis). Reopen renvoie une proposition acceptée ou rejetée en attente.
Apply accepted ouvre Apply the accepted proposals : ce que chacune écrit, avant que ce soit écrit. Une proposition refusée par les contrôles reste Accepted · refused, avec le motif.
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