Chaque établissement est une ligne ; cliquez dessus pour l’ouvrir. Un administrateur de l’organisation y consulte les informations de l’établissement et y gère ses heures de service et ses modules.
- 1Les informations de l’établissement — en lecture seule : NexReps les définit.
- 2Ses services, chacun avec ses heures et ses jours. La corbeille en supprime un.
- 3Add Service Hours ouvre ce formulaire : nom, début, fin, jours, puis Add Service.
Les informations
Address, City, Postal Code, Phone — où il se trouve.
Country, Currency — un établissement de Miami rapporte en USD, un établissement de Toronto en CAD.
Timezone — ce n’est pas un détail. Le fuseau décide quand une journée d’affaires commence et se termine pour cet établissement.
Venue Type — Restaurant, Bar ou Club.
Ces champs déterminent chaque chiffre affiché par NexReps et l’heure à laquelle ses rapports sont produits : ils sont donc définis par NexReps à la création de l’établissement, et grisés pour vous. Pour en changer un, contactez NexReps. De même pour archiver un établissement qui a fermé : son historique reste, et il quitte vos listes.
La journée d’affaires
Une vente appartient à la journée d’affaires où elle a été faite, pas au jour du calendrier. La journée d’un restaurant va de 5h à 5h, celle d’un club de 7h à 7h : à 1h du matin, vous êtes encore dans le service de la veille. L’heure se règle par établissement, avec sa connexion POS — voir Connexion POS.
Heures de service (Service Hours)
Chaque établissement a un ou plusieurs services : un nom, une plage horaire et les jours où il a lieu.
Add Service Hours ouvre un formulaire. Choisissez le Name — Lunch, Dinner, Brunch ou Late Night — puis Start, End et les Active Days, et Add Service. La corbeille à côté d’un service le supprime.
Un dîner peut afficher 17:00 – 02:00 sans contradiction : 2h du matin, c’est toujours la même journée d’affaires. Si les services devaient finir à minuit, chaque fin de soirée serait coupée en deux.
Les heures de service définissent ce qu’est un service dans tout NexReps — la journée découpée par service dans Daily et dans les rapports, quand Sales by service est activé. Voir Modules d’établissement et Ventes par service.
Sous les services
Un établissement ouvert affiche ensuite Daily Notes, Modules et Item Sales categories — voir Modules d’établissement.
Centres de coûts enfants
Un hôtel avec trois points de vente sur un même compte POS apparaît ici comme trois établissements. Chacun a sa propre adresse, sa devise, son fuseau horaire et ses services. Le parent — le compte POS lui-même — n’est pas dans cette liste. Ce n’est pas un restaurant. Voir Notions clés.
Ensuite
Modules d’établissement — ce que chaque établissement utilise.