Les comptes se créent dans Settings → Team. Un administrateur de l’organisation crée tous les types de comptes ; un chef crée les cuisiniers de son établissement — voir Vos cuisiniers.
- 1Add User ouvre le formulaire.
- 2Courriel, rôle, nom et établissements, puis Send Invite.
- 3Sur la fiche d’un membre : Save Changes, Suspend, Reset 2FA, Delete.
Créer un compte
Settings → Team → Add User. Le formulaire New Team Member demande :
Email * — son adresse de travail. Elle devient son identifiant de connexion.
Role — ce que la personne a le droit de faire. Le ⓘ à côté ouvre Access Levels Explained. Lisez Les rôles expliqués avant de choisir.
First Name * et Last Name — ce que tous les autres voient à côté de ses actions.
Venue Access — un interrupteur par établissement, avec Select All. Un cuisinier ne prend qu’un seul établissement. Un utilisateur sans établissement ne voit rien — le compte fonctionne, l’app est vide. Voir Accès aux établissements.
Puis Send Invite.
L’invitation
NexReps lui envoie par courriel un lien pour définir son propre mot de passe. Tant que ce n’est pas fait, sa fiche indique Account pending setup — invitation sent, avec un bouton Resend Invite. Dites-lui de vérifier ses indésirables — le premier message d’un nouvel expéditeur y atterrit souvent.
Modifier un compte plus tard
Cliquez sur sa fiche dans Settings → Team. Modifiez le nom, le courriel, le rôle, l’accès aux établissements et les permissions d’accès, puis Save Changes. Sur la fiche d’un chef, Receives preps & tasks décide si on peut lui confier des préparations et des tâches — voir Assigned to me.
La fiche d’un administrateur de l’organisation affiche le rôle sans sélecteur : ce rôle est fourni avec votre compte, il ne s’attribue pas.
Suspendre et supprimer
Suspend empêche la personne de se connecter. Sa fiche affiche un badge Suspended, et Reactivate la rétablit. Suspendez le jour où quelqu’un part, pas la semaine suivante.
Delete supprime le membre après confirmation, et c’est irréversible. Dans le doute, suspendez.
Réinitialiser la 2FA de quelqu’un
Si la personne perd son téléphone, cliquez sur Reset 2FA sur sa fiche. Elle est prévenue par courriel et la configure à nouveau sur le nouvel appareil. Ne le faites que si vous êtes certain de savoir à qui vous parlez. Un appel d’un numéro inconnu qui prétend être l’un de vos gérants, c’est exactement comme ça que les choses tournent mal.
Une règle à garder
Donnez le rôle le plus restreint qui permet à quelqu’un de faire son travail, et seulement les établissements dont il s’occupe. Pas par méfiance. Parce qu’un compte avec moins de portée vaut moins pour celui qui le vole.
Ensuite
Les rôles expliqués — ce que chaque rôle ouvre.