L’accès aux établissements décide où quelqu’un peut regarder. Son rôle décide de ce qu’il peut faire une fois sur place. Les deux se règlent sur sa fiche dans Settings → Team.
- 1Un interrupteur par établissement.
- 2L’en-tête de la fiche indique combien d’établissements le membre a.
- 3Save Changes.
Attribuer des établissements
Ouvrez sa fiche, trouvez Venue Access, activez les établissements dont la personne s’occupe, puis Save Changes.
Un cuisinier travaille dans un seul établissement : en activer un désactive l’autre.
Ce que ça change
Tout. Un utilisateur avec trois établissements voit trois établissements sur son tableau de bord, trois dans chaque sélecteur, trois dans chaque export. Le reste de votre groupe n’existe pas pour lui — pas caché derrière un message, simplement absent.
Les totaux du groupe sont la somme de ses établissements, pas des vôtres. Deux comptes FOH qui regardent le même tableau de bord voient des chiffres différents, et les deux ont raison.
Aucun établissement attribué
Le compte fonctionne. L’app est vide. C’est l’appel au support le plus fréquent après la mise en route : quelqu’un a été créé, a reçu un rôle, et jamais d’établissement. Si un nouvel utilisateur dit « c’est vide », vérifiez cela en premier.
Administrateurs de l’organisation
Un Org Admin a accès à tous les établissements par définition : sa fiche n’a pas d’interrupteurs, seulement Org Admin has full access to all venues and all sections automatically.
Centres de coûts enfants
Un hôtel avec trois points de vente sur un même compte POS apparaît comme trois établissements. Attribuez les points de vente dont la personne s’occupe. La propriété parente n’apparaît jamais dans la liste. Voir Notions clés.
Quand quelqu’un change de poste
La personne ouvre un nouvel établissement : activez-le. Elle quitte un établissement : désactivez-le. Le jour même, dans les deux cas.
Contrôler
Settings → Team liste chaque membre avec son courriel, son rôle, son nombre d’établissements et sa dernière connexion. Filtrez par Venue ou Role. Relisez-la une fois par trimestre et demandez-vous si chaque ligne correspond encore à la réalité. C’est le seul moyen de repérer le compte qui a discrètement gardé un accès après un changement.
Ensuite
Permissions d’accès — restreindre davantage à l’intérieur d’un rôle.