Le rôle fixe le plafond. L’accès aux établissements fixe la portée. Les permissions décident quelles sections et quelles pages apparaissent pour quelqu’un. Sur la fiche d’un membre dans Settings → Team, ouvrez Access Permissions.
- 1L’interrupteur d’une section : désactivé, toute la section disparaît.
- 2Ses pages, chacune avec son propre interrupteur.
- 3Save Changes.
La structure
Huit sections, chacune avec un interrupteur, et en dessous des pages avec le leur :
Sales — Daily, Weekly, Monthly, Day Analysis, Check Analyse, Reports.
Menu — Item Sales, Item Analysis.
Staff — FOH.
Insights — AI Forecast, Peak Hours, Goals & Targets, Smart Alerts.
Kitchen — Invoices, Menu, Ingredients, Recipes, Food Cost, Inventory Count, Suppliers, Product Linking, Categories & Storage, Orders.
Product Reports — Irregular Prices, Spend by Product, Service Report, Prep Stock.
Prep & Tasks — Preps, Tasks.
Accounting — Entities, Product Mapping, Export, Period Close.
Désactivez une section et elle disparaît, avec tout ce qu’elle contient. Désactivez une page et seule cette page disparaît. Réactiver une section ramène ses pages telles qu’elles étaient.
Ce que ça fait
La page quitte sa barre latérale — pas grisée, absente. Et si la personne l’ouvre depuis un lien qu’on lui a envoyé, elle obtient un écran qui indique qu’elle n’y a pas accès, et rien de la page ne se charge.
Permissions et rôles
Les rôles sont larges. Les permissions sont le scalpel. Choisir un rôle règle les sections sur les valeurs par défaut de ce rôle ; vous retirez ensuite ce qui n’est que du bruit pour cette personne. Changer de rôle plus tard remet les sections aux valeurs par défaut du nouveau rôle.
Ce n’est pas un moyen de construire un rôle. Si vous vous retrouvez à désactiver dix choses pour quelqu’un, cette personne n’a pas le bon rôle. Voir Les rôles expliqués.
Les administrateurs de l’organisation ont toutes les sections et toutes les pages ; leur fiche n’a aucune permission à régler.
Ce que ça ne fait pas
Ça ne restreint pas les établissements. Pour cela, voir Accès aux établissements.
Ça ne décide pas des pages de Settings — Venues, Team, Billing, Data : elles suivent le rôle.
Une page a aussi besoin que son module soit activé dans l’établissement : une page dont le module est désactivé dans tous les établissements d’un utilisateur est fermée à tous. Voir Modules d’établissement.
Où l’utiliser
Chefs. Ils ont la cuisine. Les sections de ventes ne sont que du bruit sur l’écran d’un poste.
Comptables. Les rapports, les factures de la cuisine et la section comptabilité. Pas Peak Hours.
Un FOH que vous voulez restreindre. Un responsable de salle qui a besoin des chiffres du jour et de rien d’autre.
La règle
Partez du rôle. Retirez ce qui est vraiment du bruit. Arrêtez-vous là. Une barre latérale avec quatre choses qu’on utilise vaut mieux qu’une barre latérale avec quatorze qu’on fait défiler sans les voir.
Ensuite
Vos cuisiniers — ce qu’un chef gère lui-même.