NexReps a une barre latérale sur ordinateur et une barre en bas sur le téléphone. Ce que vous voyez dépend de votre rôle et de vos accès — un chef et un propriétaire n’ont pas le même menu, et une section que vous ne pouvez pas ouvrir n’est pas affichée du tout.
Sur un ordinateur
- 1La barre latérale. Cliquez sur une section pour ouvrir ses pages ; ici, Kitchen est ouverte.
- 2Search venues... — pour aller directement à un établissement. ⌘K (Ctrl+K sous Windows) vous place dans la recherche.
- 3La cloche : vos notifications.
- 4Votre menu : Profile, Settings, le Theme et Log out.
- 5Le sélecteur de date. Il s’ouvre sur Today.
- 6Le bas de la barre latérale : votre nom ouvre votre Account ; la ligne d’état vous dit si NexReps fonctionne normalement.
La barre latérale
Les sections sont regroupées sous de petits titres — Overview, Reports, Insights, Product, Accounting, Settings — dans cet ordre :
- Dashboard — le groupe d’un coup d’œil. Si vous avez un seul établissement, c’est plutôt la journée de cet établissement. Un cuisinier a ici My Kitchen.
- Sales — Daily, Weekly, Monthly, Day Analysis, Check Analyse, Reports. Les mêmes chiffres à différentes échelles, plus chaque addition individuelle.
- Menu — Item Sales et Item Analysis. Ce qui se vend, ce qui ne se vend pas.
- Staff — FOH : les ventes de l’équipe de salle.
- Insights — AI Forecast, Peak Hours, Goals & Targets, Smart Alerts. Ce qui arrive et ce qui demande votre attention.
- Kitchen — Invoices, Menu, Ingredients, Recipes, Food Cost, Inventory Count, Order, Suppliers, Product Linking, Categories & Storage. Tout ce qui concerne ce que vous achetez et ce que vous produisez.
- Product Reports — Irregular Prices, Spend by Product, Service Report, Prep Stock.
- Prep & Tasks — Preps et Tasks pour l’équipe de cuisine, et Assigned to me pour un chef qui en reçoit.
- Accounting — Entities, Product Mapping, Export, Period Close.
- Settings — General et Configuration pour tout le monde ; Venues, Team, Recipes, Billing et Data pour les personnes autorisées à les gérer.
La double flèche en haut de la barre latérale la replie en icônes, pour une page plus large.
Lire un chiffre
Chaque chiffre important de NexReps porte trois éléments :
- La valeur — les ventes nettes du jour, par exemple
- L’écart — la différence avec la référence, en pourcentage, en vert ou en rouge
- La référence — ce à quoi il est comparé, écrit à côté : vs last year, vs last week
Lisez le libellé : il vous dit à quel jour le chiffre est comparé. La comparaison se fait toujours avec le même jour de la semaine.
Dates
La plupart des pages ont un sélecteur de date. Il s’ouvre sur Today ; le Dashboard et Daily montrent un jour à la fois (Today, Yesterday ou un jour du calendrier), les autres pages proposent des semaines et des mois.
« Aujourd’hui » veut dire la journée d’affaires en cours — pour un restaurant, elle court jusqu’à 5 h le lendemain, pas jusqu’à minuit. À 1 h du matin un dimanche, NexReps vous montre encore le samedi, parce que le service est encore celui du samedi. Voir Notions clés.
Établissements
Les pages consacrées à un établissement ont un bouton d’établissement à côté de la date : cliquez dessus pour changer d’établissement. NexReps ne liste jamais que les établissements auxquels vous avez accès.
Les établissements qui partagent un compte POS avec une propriété parente apparaissent séparément. Le parent lui-même n’apparaît jamais — ce n’est pas un restaurant, c’est un compte.
Thèmes
Trois : Light, Dark et Premium. Light est le thème par défaut. Changez-le depuis votre menu en haut à droite, ou dans Settings → General, où vous pouvez aussi choisir une couleur d’accent. Le choix est conservé sur cet appareil. Voir Profil et mot de passe.
Sur le téléphone
L’app mobile n’est pas la version ordinateur compressée : c’est une app plus petite, faite pour les quelques choses que vous faites debout. La barre du bas contient quelques icônes, et elles dépendent de votre rôle.
- 1Managers et propriétaires : Overview (la journée du groupe), Weekly, Insights. Sans Insights, la troisième icône ouvre Item Sales.
- 2Votre profil, en haut à droite de l’écran d’accueil : l’écran Account — thème, notifications, Log Out.
- 3Chefs : Dashboard, Invoices (l’appareil photo), Order ou Inventory Count, Tasks, Recipes.
- 4Cuisiniers : Dashboard (leurs préparations et tâches du jour et de la semaine), Tasks, Recipes.
La cloche et votre profil sont en haut à droite de l’écran d’accueil. Les pages qui demandent un grand écran — Monthly, Check Analyse, Food Cost, Settings, Accounting et d’autres — sont uniquement sur ordinateur, tout comme votre mot de passe et vos paramètres de double authentification.
Si vous voulez que le téléphone affiche autrement les cartes d’un établissement, ouvrez Account → Dashboard et choisissez-les.
Ensuite
Vous avez fait le tour des bases. La suite dépend de votre métier :
- Lire les chiffres → Dashboard
- Diriger la cuisine → Recettes
- Tout mettre en place → Créer des comptes utilisateurs