Le Dashboard est la page où vous arrivez. Il répond à une seule question : comment va le groupe en ce moment, par rapport au même jour auparavant.
| Venue | Net Sales | Discount | Guests | Avg Check | Status | vs last year |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Olive GroveUpdated 2 min ago | $14,820 | $612 | 212 | $69.90 | Live | ▲ 6.2% |
| Harbour RoomUpdated 3 min ago | $9,460 | $388 | 131 | $72.21 | Live | ▲ 2.4% |
| SkylineUpdated 1 min ago | $7,915 | $341 | 86 | $92.03 | Live | ▼ 3.8% |
| BluefinUpdated 4 min ago | $4,270 | $122 | 58 | $73.62 | Live | ▲ 9.1% |
| Cedar HollowUpdated 2 min ago | $1,995 | $77 | 19 | $105.00 | Live | ▼ 1.5% |
- 1Le jour. Today est la journée d’affaires en cours ; Yesterday ou n’importe quel jour du calendrier affiche un jour passé. La flèche ronde actualise.
- 2Les quatre chiffres du groupe : Net Sales, Discount, Guests, Avg Check.
- 3Heure par heure, aujourd’hui comparé à la référence. La ligne du jour s’arrête à l’heure actuelle.
- 4Les cinq établissements Top et Bottom par ventes nettes (à partir de 6 établissements).
- 5Chaque établissement, une ligne chacun. Le tableau s’ouvre sur Live : les établissements fermés et hors ligne sont sous leur propre onglet.
Ce que vous voyez
Le titre de la page dit qui et quoi : Welcome back, Maya · the date · 7 venues accessible. Sa disposition suit le nombre de vos établissements :
Un établissement — vous obtenez directement la journée de cet établissement : ses chiffres, l’heure par heure avec les meilleurs serveurs, les articles vendus et les notes du jour. La page complète, avec les cartes de détail, est Sales → Daily.
Plusieurs établissements — les chiffres du groupe, le graphique horaire et chaque établissement dans un tableau.
Les chiffres du groupe sont la somme de vos établissements, pas de toute l’organisation. Deux personnes qui regardent le Dashboard peuvent voir des chiffres différents, et les deux ont raison — voir Accès aux établissements.
Les chiffres
Net Sales — après remises, avant taxes, avec son évolution par rapport à la référence.
Discount — ce qui a été offert, et sa part des ventes brutes.
Guests — les couverts, avec l’évolution en pourcentage et en personnes.
Avg Check — l’addition moyenne, avec son évolution.
Chaque évolution est en vert ou en rouge, et le libellé à côté dit à quoi elle est comparée — vs last year, par exemple. Lisez-le : il vous dit à quel jour le chiffre est comparé.
Le graphique horaire
Group Revenue — Hour by Hour trace la journée de 8 h à 2 h du matin, avec deux lignes : aujourd’hui, et le jour de référence.
Les heures passées sans ventes apparaissent à zéro — la ligne continue en bas, parce qu’une heure fermée est une vraie information. Les heures à venir n’affichent rien — la ligne du jour s’arrête simplement à l’heure actuelle, parce que nous ne savons pas encore. La ligne de référence couvre toute la journée.
Cette coupure dans la ligne, c’est « maintenant ».
Le tableau des établissements
Une ligne par établissement : Net Sales, Discount, Guests, Avg Check, Status et son évolution par rapport à la référence. Sous chaque nom, le moment de la dernière lecture par NexReps — Updated 2 min ago — ou Waiting for data. Cliquez sur une colonne pour trier ; cliquez sur une ligne pour ouvrir le Daily de cet établissement.
Les onglets au-dessus classent les établissements par statut, avec leur nombre : Live, Closed, Down, All. Le tableau s’ouvre sur Live : un établissement qui a fermé pour la nuit passe donc dans Closed.
En direct, pas un rapport
Pendant le service, les chiffres bougent. Un badge vert LIVE s’affiche à côté du titre tant que vous regardez aujourd’hui ; NexReps lit votre POS toutes les quelques minutes et la page s’actualise d’elle-même toutes les trois minutes. Un établissement ouvert continue de vendre : le Dashboard montre le rythme, pas le total final.
Statut des établissements
Live — ouvert et en activité. Closed — pas en activité en ce moment.
Down signifie que la connexion au POS de cet établissement est tombée — NexReps ne reçoit pas de données. Cela ne veut pas dire que l’établissement est fermé. Cela veut dire que nous ne le voyons pas.
Vous ne pouvez pas régler cela vous-même : les connexions POS sont gérées par NexReps, pas depuis vos paramètres. Regardez la ligne d’état en bas de la barre latérale, ou status.nexreps.com — si un problème plus large est en cours, il y sera indiqué. Si un établissement apparaît comme hors ligne alors qu’il est en activité, écrivez-nous à info@nexreps.com.
Journée d’affaires
Le Dashboard montre la journée d’affaires en cours : pour un restaurant, elle court jusqu’à 5 h le lendemain, pour un club jusqu’à 7 h.
À 1 h du matin, un service du samedi soir compte encore pour le samedi. C’est pourquoi le Dashboard ne correspond pas à un rapport POS qui coupe à minuit. Voir Notions clés.
Sur le téléphone
- 1Today, Yesterday ou Custom pour un autre jour.
- 2Les établissements, par statut. Touchez-en un pour ouvrir sa journée.
L’Overview du téléphone affiche les quatre mêmes chiffres, le graphique heure par heure, les meilleurs établissements à partir de quatre établissements, et vos établissements avec leurs couverts, leur addition moyenne et leurs ventes nettes.
Un chef ouvre un autre tableau de bord, fait pour la cuisine — voir Le tableau de bord du chef.
Ensuite
Daily — un établissement, une journée, en détail.