Une personne disposant des droits d’administration crée votre compte. Vous recevez un e-mail avec un lien pour configurer votre compte.
Configurer votre compte
Le lien ouvre Set Up Your Account. Votre e-mail est déjà rempli et ne peut pas être modifié : c’est l’adresse utilisée par votre administrateur.
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- 1Vérifiez votre First Name (prénom) et votre Last Name (nom). Le prénom est obligatoire.
- 2Create Password, puis tapez-le à nouveau dans Confirm Password. 8 caractères minimum.
- 3Set Up Account. Sur l’écran « You are All Set », touchez Go to Login.
Choisissez un mot de passe que vous n’utilisez nulle part ailleurs. NexReps contient les données de ventes de votre groupe.
Le lien de l’invitation expire. Si c’est le cas, vous voyez Link Expired : demandez à votre administrateur de le renvoyer — il le fait en un clic, Resend Invite, sur votre nom dans Settings → Team.
Se connecter
Allez sur app.nexreps.com, depuis votre ordinateur ou votre téléphone.
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- 1Votre e-mail professionnel — celui auquel l’invitation a été envoyée.
- 2Votre mot de passe. L’œil affiche ce que vous avez tapé.
- 3Sign In.
- 4Forgot password? envoie un lien de réinitialisation à votre e-mail.
Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, NexReps vous demande ensuite un code — de votre application d’authentification, ou envoyé par e-mail. Voir Authentification à deux facteurs. La double authentification est votre choix : NexReps ne vous l’impose pas à la première connexion, mais nous la recommandons.
Ce que vous voyez en premier
Cela dépend de votre rôle et du nombre d’établissements auxquels vous avez accès.
- Plusieurs établissements — le Dashboard du groupe : les chiffres du groupe en haut, un graphique heure par heure, puis chaque établissement dans un tableau.
- Un établissement — la journée de cet établissement, la page Daily : les chiffres du jour, heure par heure, comparés au jour de référence.
- Chef — le tableau de bord du chef : ventes nettes de nourriture, coût matière en %, les plats qui se vendent et, pour un établissement, les factures récentes.
- Cuisinier — My Kitchen : les préparations et tâches du jour, et les recettes. Un cuisinier ne voit jamais un chiffre de ventes.
Sur un téléphone, vous arrivez sur l’app mobile, organisée différemment — voir Naviguer dans l’interface.
Si vous ne pouvez pas vous connecter
Mot de passe incorrect — cliquez sur Forgot password? sur la page de connexion, tapez votre e-mail, Send Reset Link. Le lien de l’e-mail ouvre New Password : tapez-le deux fois, Reset Password. Pour protéger votre vie privée, la page répond toujours « If that email exists, a reset link has been sent » — si rien n’arrive, vérifiez vos spams, puis demandez à votre administrateur quelle adresse il a utilisée.
Pas d’e-mail d’invitation — vérifiez vos spams. S’il n’y est pas, votre administrateur peut le renvoyer depuis Settings → Team.
Vous êtes connecté et l’app est vide — votre compte n’a encore aucun établissement. Sur le téléphone, vous voyez No restaurants accessible yet. Demandez à votre administrateur de cocher vos établissements. Voir Dépannage.
Téléphone 2FA perdu — utilisez l’un de vos backup codes (codes de secours), ou demandez à votre administrateur. Voir Authentification à deux facteurs.
Ensuite
Installer l’app — NexReps sur votre téléphone, sans magasin d’applications.