Product Mapping Comptable

Chaque ligne d’une facture fournisseur doit être imputée à un compte du grand livre de votre plan comptable. Accounting → Product Mapping indique le compte de chaque produit, par société — un fichier QuickBooks, un plan comptable. La page ne calcule rien : elle montre le compte que l’export utilisera aujourd’hui.

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Product Mapping
18 unmapped · 240 inherited · 35 mapped for this company
1Search a product...Bluefin Hospitality Inc.Unmapped
4 products bought in the last 30 days post nowhere — an export would refuse their invoices. Filter on Unmapped to set their accounts.
22 selectedSet accountCancel
☐  ProductCategoryAccountLast boughtStatus
☑  Halibut filletHarbour Seafood LtdSeafoodSet an accountNov 3Unmapped
☑  Oysters, East CoastHarbour Seafood LtdSeafoodSet an accountNov 4Unmapped
☐  LemonsNorthfield ProduceProduce3Set an accountNov 2Unmapped
☐  Heavy cream 35%Old Mill DairyDairyCost of Goods Sold:FoodSupplier defaultNov 5Inherited
  1. 1Cherchez, choisissez la société, filtrez par statut.
  2. 2Cochez un ou plusieurs produits, puis Set account.
  3. 3Un produit sans compte : cliquez sur la cellule pour en définir un.

Lire la page

Choisissez la société. L’en-tête compte les produits unmapped (sans compte), inherited (hérités) et mapped for this company (associés pour cette société).

Chaque ligne est un produit actif avec ses fournisseurs, sa catégorie, le compte (Account) sur lequel il est imputé et l’origine de ce compte, le jour de son dernier achat (Last bought), et son Status :

Mapped — un compte défini pour cette société. Inherited — aucun compte pour cette société, il se rabat donc sur le compte par défaut du produit ou du fournisseur ; la cellule du compte indique lequel (Product default, Supplier default). Unmapped — il n’est imputé nulle part.

Filtrez sur All products, Unmapped, Inherited (product or supplier default) ou Mapped for this company, et cherchez par nom.

Avant un export

Quand des produits achetés au cours des 30 derniers jours ne sont imputés nulle part, un bandeau indique combien : un export refuserait leurs factures. Filtrez sur Unmapped et définissez d’abord leurs comptes.

Définir un compte

Cliquez sur la cellule du compte d’un produit, ou cochez-en plusieurs et cliquez sur Set account. Choisissez le GL account (compte du grand livre), puis Save on N products. La liste ne propose que les comptes de charges, de coût des marchandises vendues et de stock de la société — pas la banque.

No company mapping (fall back to the product or supplier account) efface le choix : le produit revient à son compte par défaut.

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Product Mapping
18 unmapped · 240 inherited · 35 mapped for this company
Account for 2 products
1
Cost of Goods Sold:Food — Seafood ▾
No company mapping (fall back to the product or supplier account)
Cost of Goods Sold:Food — Seafood✓
Cost of Goods Sold:Food — Produce
Cost of Goods Sold:Beverage
Cancel2Save on 2 products
  1. 1Le compte du grand livre, tiré du plan comptable de cette société.
  2. 2Save on 2 products.

Si la liste est vide, la société n’a pas encore de plan comptable : importez-le d’abord sur Entities.

Ensuite

Export vers QuickBooks — envoyer les factures du mois.